Noleggio radioguide per tour operator

Radioguide pensate per itinerari e gruppi organizzati

Chi organizza tour ha esigenze diverse da chi noleggia radioguide per una singola visita: itinerari su più giorni, gruppi che si spostano fra città, partenze parallele e programmi che possono cambiare fino all'ultimo.

AudioVibes lavora con tour operator, DMC e agenzie di viaggio su questo tipo di richieste: prepariamo i kit in base al programma del tour e li facciamo trovare dove serve, senza che il gruppo debba occuparsi della logistica delle attrezzature.

Un unico noleggio per tour di più giorni

Le radioguide restano al gruppo per tutta la durata dell'itinerario. Non serve organizzare una consegna e un ritiro per ogni tappa: un solo noleggio, una sola fattura.

Per i noleggi di più giorni il costo giornaliero diminuisce con l'aumentare della durata, quindi coprire l'intero itinerario con un unico noleggio è in genere anche la soluzione più conveniente.

• Le attrezzature restano al gruppo per tutto il viaggio.
• Nessuna consegna o ritiro quotidiano da coordinare.
• Costo giornaliero decrescente sui noleggi più lunghi.
• Un unico noleggio e un unico documento di fatturazione.

Consegna in una città, ritiro in un'altra

Spediamo con DHL in tutta Italia, con tempi di consegna normalmente di 1 giorno. La consegna può avvenire in hotel, presso l'agenzia, in sede o presso la compagnia di autobus.

Il ritiro viene organizzato da noi e può avvenire in una località diversa da quella di consegna: il gruppo lascia la custodia al riferimento concordato nell'ultima tappa e non deve riportare nulla al punto di partenza. La spedizione è inclusa nel preventivo.

Kit per gruppi, pullman e partenze multiple

Quando le partenze sono più di una prepariamo kit separati, uno per ogni gruppo o pullman, così le quantità restano chiare a chi accompagna il gruppo sul posto.

Indicaci il numero di partecipanti per ciascun gruppo e il numero di guide: confermiamo le quantità disponibili al momento del preventivo, in base alla disponibilità del periodo richiesto.

Scorte disponibili e assistenza durante il tour

Abbiamo scorte disponibili in magazzino e possiamo fornire dispositivi di scorta su richiesta, da concordare al momento del preventivo.

Durante il noleggio resti in contatto diretto con noi via telefono, WhatsApp o email: se qualcosa non funziona come previsto, ne parliamo subito e troviamo la soluzione più rapida in base a dove si trova il gruppo.

Preventivi basati su dispositivi e giorni

Il preventivo dipende principalmente dal numero di dispositivi e dal numero di giorni di noleggio, con la spedizione inclusa. Il criterio è lo stesso per tutte le città italiane: non applichiamo un listino diverso in base alla destinazione.

Questo rende più semplice preventivare un itinerario che tocca più città: quello che cambia è la logistica di consegna e ritiro, non la base di calcolo.

Richieste ricorrenti e alta stagione

Se lavori con gruppi in modo continuativo possiamo organizzare le richieste ricorrenti e definire condizioni personalizzate in base alla richiesta: numero di dispositivi, durata dei noleggi, frequenza e periodo dell'anno.

Nei periodi di alta stagione conviene segnalare le date con il massimo anticipo possibile: le quantità vengono confermate in base alla disponibilità al momento della richiesta.

Itinerari in Italia e spedizioni internazionali su richiesta

Il servizio copre l'intero territorio italiano. Se l'itinerario prevede tappe fuori dall'Italia, le spedizioni internazionali sono possibili su richiesta e vengono valutate caso per caso: fattibilità, tempi e costo dipendono dalla destinazione e dalle date.

Indica le tappe estere già nella prima richiesta, così possiamo verificare le condizioni prima di confermare il preventivo.