Noleggio radioguide per musei, mostre e siti culturali

Sistemi radioguida per musei e luoghi della cultura

Un museo non gestisce una visita alla volta. Nelle stesse sale convivono visitatori individuali, gruppi accompagnati, scolaresche e talvolta più visite in contemporanea: ogni voce che si alza per farsi sentire finisce per sovrapporsi a tutte le altre.

AudioVibes fornisce sistemi radioguida a musei, fondazioni, istituzioni culturali, organizzatori di mostre, associazioni e a chi gestisce siti e monumenti aperti al pubblico. Il noleggio permette di dotare le visite di gruppo di un sistema di ascolto senza acquistare attrezzature e senza doversene occupare fuori dai periodi di utilizzo.

Una comunicazione chiara senza disturbare gli altri visitatori

Con le radioguide chi conduce la visita parla a voce bassa nel microfono e ogni partecipante ascolta nel proprio auricolare. Il livello sonoro nella sala resta basso: il gruppo sente perfettamente e gli altri visitatori non vengono coinvolti. Quando due visite si svolgono in contemporanea, i gruppi lavorano su configurazioni separate e restano indipendenti, senza interferire l'uno con l'altro.

Cambia anche la gestione del gruppo. I partecipanti possono avvicinarsi a un'opera, spostarsi in una vetrina laterale o restare qualche passo indietro senza perdere la spiegazione, quindi il gruppo occupa lo spazio in modo più diffuso e i percorsi di visita restano più scorrevoli.

Per quali attività

Il sistema è utile in tutte le attività in cui una persona parla a un gruppo all'interno di uno spazio condiviso o in un sito all'aperto.

• Visite guidate alle collezioni permanenti.
• Mostre temporanee e percorsi espositivi.
• Siti archeologici, aree monumentali e complessi all'aperto.
• Chiese, palazzi storici e dimore aperte al pubblico.
• Aperture straordinarie, visite serali e giornate a tema.
• Attività di fondazioni, associazioni e dipartimenti educativi.
• Gruppi organizzati, gruppi scolastici e visite riservate.

Sistemi di microfonaggio durante le visite di gruppo

Alcuni musei e siti culturali chiedono ai gruppi di utilizzare un sistema di microfonaggio o di radioguide durante le visite, o lo raccomandano nei periodi di maggiore affluenza. Non esiste però una regola uniforme: le indicazioni variano da sede a sede e possono dipendere dalla dimensione del gruppo, dalle sale interessate o dal calendario. Prima della visita conviene sempre verificare il regolamento della sede.

Quando la sede lo richiede, il noleggio è la strada più rapida per adeguarsi: il kit arriva prima della visita e viene restituito al termine del periodo concordato, senza acquisti né gestione dell'attrezzatura nei mesi in cui non serve.

Kit pronti all'uso

I kit vengono preparati e verificati prima della consegna. Il personale della sede o la guida devono solo accendere i dispositivi e distribuire i ricevitori all'inizio della visita.

• Un trasmettitore con microfono per chi conduce la visita, o più trasmettitori se le guide sono più di una.
• Un ricevitore per ogni partecipante.
• Auricolari monouso confezionati singolarmente.
• Auricolari ad archetto, lavati e igienizzati dopo ogni utilizzo, per i visitatori con difficoltà uditive.
• Caricabatterie, accessori e custodia per il trasporto.
• Dispositivi di scorta disponibili su richiesta.
• Funzionamento su frequenze radio dedicate: nessuna connessione internet o Wi-Fi necessaria.

Noleggio temporaneo per mostre ed eventi

Le esigenze di una sede culturale sono spesso concentrate nel tempo: il periodo di una mostra, una stagione di visite guidate, un ciclo di aperture straordinarie. Il noleggio segue quel calendario, senza durata minima rigida: si va dalla mezza giornata al noleggio a lungo termine di settimane o mesi.

Quando le visite in programma sono più di una nello stesso momento prepariamo kit separati, uno per ogni gruppo, su configurazioni distinte: ogni visita procede in autonomia, anche in sale vicine. Le quantità vengono confermate al momento del preventivo, in base alla disponibilità nel periodo richiesto.

Consegna e spedizione in Italia

AudioVibes ha base a Firenze e serve tutta Italia. A Firenze consegniamo e ritiriamo al punto concordato; nelle altre città spediamo con DHL, con tempi di consegna normalmente di 1 giorno e spedizione inclusa nel preventivo.

La consegna può avvenire direttamente alla sede del museo, agli uffici amministrativi, alla biglietteria o a un altro indirizzo concordato. Al termine del periodo organizziamo noi il ritiro, anche da un indirizzo diverso da quello di consegna.

Preventivo personalizzato

Non pubblichiamo un listino, perché le richieste di una sede culturale sono molto diverse tra loro. Il preventivo dipende principalmente dal numero di dispositivi e dalla durata del noleggio, con la spedizione già inclusa.

Per i periodi più lunghi il costo giornaliero diminuisce: coprire un'intera mostra con un unico noleggio è in genere più conveniente di più noleggi brevi ripetuti. Emettiamo regolare fattura e accettiamo pagamenti con bonifico bancario, carta di credito o contanti.

• Numero di ricevitori e di trasmettitori.
• Durata del noleggio o periodo della mostra.
• Numero di gruppi previsti in contemporanea.
• Sede e indirizzo di consegna e di ritiro.