Noleggio radioguide per scuole e gite scolastiche

Radioguide per gite e visite scolastiche

Una visita con una classe ha un problema ricorrente: la spiegazione arriva bene alle prime file e si perde in fondo. Chi accompagna finisce per ripetere le stesse frasi più volte, per fermare il gruppo a ogni tappa e per parlare a voce alta per l'intera giornata.

Con le radioguide la spiegazione arriva a tutti allo stesso modo. Il docente o la guida parla in un microfono e ogni studente ascolta nel proprio auricolare: il gruppo può muoversi lungo il percorso senza doversi ricompattare a ogni spiegazione, e l'attenzione della classe resta più facile da mantenere anche nei luoghi rumorosi.

Perché usarle con una classe

I vantaggi si notano soprattutto quando la classe è numerosa, il luogo è affollato o la visita dura diverse ore.

• Gli studenti in fondo al gruppo sentono come quelli davanti.
• Il docente o la guida non deve alzare la voce per tutta la giornata.
• Nei luoghi affollati la spiegazione non viene coperta dal rumore.
• Nelle sale dei musei si parla a volume contenuto, senza disturbare gli altri visitatori.
• Gli studenti possono osservare da vicino un dettaglio senza perdere il filo.
• Nelle visite in città il gruppo resta collegato a chi guida anche lungo i marciapiedi stretti.

Per quali attività

Il sistema è adatto a tutte le uscite in cui una persona deve essere ascoltata da una classe o da un gruppo di studenti.

• Gite scolastiche di una giornata.
• Viaggi di istruzione di più giorni.
• Visite museali e percorsi in mostre temporanee.
• Siti archeologici e aree monumentali.
• Visite in città d'arte e centri storici.
• Uscite didattiche in aziende, laboratori e siti tecnici.
• Attività universitarie, seminari itineranti e visite di studio.

Kit semplici da utilizzare

Il kit arriva pronto all'uso e non richiede installazione né configurazione: si accendono i dispositivi, si distribuiscono i ricevitori con gli auricolari e si riconsegnano alla fine dell'uscita. Le radioguide funzionano su frequenze radio dedicate, quindi non servono internet, Wi-Fi o dati mobili, né la connessione dei telefoni degli studenti.

• Un trasmettitore con microfono per il docente o la guida, o più trasmettitori se le persone che parlano sono più di una.
• Un ricevitore per ogni studente e per gli accompagnatori che vogliono ascoltare.
• Auricolari monouso confezionati singolarmente.
• Auricolari ad archetto, lavati e igienizzati dopo ogni utilizzo, per gli studenti con difficoltà uditive.
• Caricabatterie, accessori e custodia per il trasporto.
• Dispositivi di scorta disponibili su richiesta.

Noleggio per uno o più giorni

Per un'uscita di una giornata il noleggio copre solo il giorno della visita. Per un viaggio di istruzione, invece, le radioguide restano alla classe per tutta la durata del viaggio: non serve organizzare una consegna e un ritiro per ogni tappa, ed è sufficiente un unico noleggio.

Non è prevista una durata minima rigida e per i noleggi di più giorni il costo giornaliero diminuisce con l'aumentare della durata. Se l'itinerario tocca più città, il ritiro può essere organizzato anche in una località diversa da quella di consegna: la classe non deve riportare nulla al punto di partenza.

Spedizione alla scuola, in hotel o in un'altra sede

AudioVibes ha base a Firenze e serve tutta Italia. A Firenze consegniamo e ritiriamo al punto concordato; nelle altre città spediamo con DHL, con tempi di consegna normalmente di 1 giorno e spedizione inclusa nel preventivo.

L'indirizzo di consegna lo indichi tu: la segreteria della scuola, l'hotel dove alloggia il gruppo, la compagnia di autobus o un altro riferimento in grado di ricevere il pacco negli orari del corriere. Concordiamo la data di arrivo con un margine rispetto alla partenza, così c'è il tempo di verificare il materiale prima dell'uscita.

• Consegna alla segreteria o alla sede della scuola.
• Consegna in hotel per i viaggi che iniziano fuori città.
• Consegna presso la compagnia di autobus o l'agenzia che organizza il viaggio.
• Ritiro organizzato da noi, anche in una città diversa da quella di consegna.

Come viene calcolato il preventivo

Il preventivo dipende principalmente da due elementi: il numero di dispositivi e il numero di giorni di noleggio. La spedizione è inclusa, quindi non ci sono costi di trasporto da aggiungere in un secondo momento e la cifra indicata è quella finale su cui basare il conteggio della quota per studente.

Non c'è un numero minimo di ricevitori: si può noleggiare per una singola classe oppure per più classi in viaggio insieme, con kit e configurazioni separate per ogni classe, così i gruppi restano indipendenti anche quando visitano lo stesso luogo. Emettiamo regolare fattura, utile per le procedure amministrative della scuola, e accettiamo pagamenti con bonifico bancario, carta di credito o contanti.

• Numero di studenti, docenti e accompagnatori che devono ascoltare.
• Numero di persone che devono parlare.
• Numero di giorni di noleggio.
• Indirizzo di consegna e, se diverso, di ritiro.